项目编号：QJCG—H2013105

浙江海天建设集团有限公司、全椒县城市基础设施开发建设有限公司现以公开招标的方式采购公共服务中心地下室配电房七氟丙烷无管网装置设备设计采购一体化欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下：

一、       采购内容：

全椒县公共服务中心地下室配电房（5座机房）的七氟丙烷无管网灭火装置系统的设计、设备采购及安装（其中报警联动系统只做设计，采购和安装不在本次招标范围内）。5座机房位置说明及机房平面图见附件。

二、要求：

   1、投标人自行勘察现场，依据5座机房施工平面图和现场实际情况，自行设计并作出合理报价；

   2、5座机房报警联动系统只做设计，采购和安装不在本次招标范围内。

   3、系统设计方案、施工图必须通过消防主管部门审核；

   4、投标产品须具有中国有关权威部门颁发的相关认证以及具有国家固定灭火系统和耐火构件质量监督检验中心出具的有关无管网七氟丙烷灭火系统检验报告（有效期内）；

   5、投标产品制造商具有iso9001质量管理体系认证证书（有效期内）

   6、投标人自2010年11月1日以来须有七氟丙烷洁净气体灭火系统设备供货且安装业绩[不低于50万元合同额，投标人在投标文件中须附合同或中标通知书复印件，原件备查（如经查实弄虚作假，一切后果投标人自负）] 。

 7、投标人必须按消防主管部门审核后的施工图设备内容供货（投标人在报价时自行考虑上述因素，中标后的投标报价不作调整）同时提供经消防主管部门审核通过后施工图8份。外地企业的备案手续及费用自理。

8、 设备包装、运输和保管要求：

8.1  对于有特殊运输要求的设备（如温度、易碎、易变形、易受潮等），供货商必须加强包装保护措施,在包装箱上印有醒目标记。

8.2  设备到货地点为工地现场指定地点，设备的运输、装卸、安装、调试费用全部由供应商负责。

8.3设备现场保管工作由承包商负责。

9、项目管理及责任

9.1  项目管理小组应配备相应专业的技术人员，这些人员负责本合同项目下设备的设计联络、设备生产、试验、检验、验收、质量保证、现场服务（安装）、用户培训、技术文件等方面的工作。

10、安装、调试和竣工验收

10.1供货商应负责本用户需求书的全部设备的安装工作，负责设备的调试及试运行，并对设备质量保证期内的设备质量负责。

10.2 在安装过程发现的供货及其质量问题，供货商亦要负责补救处理。

10.3 在安装和调试过程中应接受业主合理的意见和要求，并保证业主的工程进度。

10.4 对所提供的设备进行调试及操作试验，以表明设备安装符合技术要求。

11、质量保证和售后服务

11.1  质量保证期为设备正式验收并签发最终验收合格证开始计算，供货商必须对合同货物的正常使用给予 24 个月的质量保证期。

11.2、供货商应保证在合同规定的质量保证期内，因供货商引起该设备的任何缺陷，故障和损坏，供应商应按合同规定保修、包换、包退。

11.3、 质保期内，在接到采购人报修电话后，供应商应在 24 小时内上门服务。质保期后，如业主有要求，供货商应长期负责有偿优惠维修。

11.4、质量保修期从全部工程竣工验收合格次日算起贰年，响应时间为2小时内，到达时间为24小时内。

12、项目供货时间

合同签订后，中标人3天内将施工方案及施工图报消防主管部门审核通过并提供经消防主管部门审核通过后的施工图8份，交给招标人。并在一星期内按审核后的施工图设备内容完成供货、施工及调试。

三、供应商应具备的条件

1、符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、能够提供招标产品，具有独立法人资格且具有消防设计专项设计资质及消防施工专业承包贰级及以上资质。

3、生产企业注册资金在1000万元以上。

4、具有类似工程业绩（2010年11月1日以来至少有一个不低于50万元合同额的类似工程）

四、采购函疑问与澄清

如报价人对采购函有疑问，2013年11月27日9时前将疑问内容以电子邮件形式发送至qjzbcgjyzhx@163.com(全椒县招标采购交易中心邮箱)，采购人将在2013年11月27日17时后在全椒县招标采购网（www.qjzbcg.gov.cn）予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

五、投标文件的编制、装订、密封要求

1、投标文件由资格证明文件、商务标两部分部分组成。

（一）资格证明文件主要包括（均须加盖投标单位公章，一式叁份，正本壹份，副本贰份）

（1）投标人年检合格的营业执照副本复印件；

（2）投标人税务登记证复印件；

（3）投标人资质证书复印件；

（4）所投货物的技术资料、证书及相关检验报告

（5）所供货物组部件、备品、备件清单

（6）类似工程业绩：2010年11月1日以来须有七氟丙烷洁净气体灭火系统设备供货且安装业绩 [投标人在投标文件中须附合同或中标通知书复印件，原件备查（如经查实弄虚作假，一切后果投标人自负）] 。

（7）产品质量及售后服务承诺

（8）售后服务体系与维保方案

（9）生产厂家签署的承诺书

以上材料复印件均须按顺序装订并每页加盖公章，（1）、（2）、（6）项原件必须带至现场查验，投标人所提交的资格文件的完整与否，直接影响投标人的评审。

对于未能提供以上（1）、（2）、（6）项全部有效证件原件的或所提供的证件原件有不合格的投标人，其投标文件作废标处理。

（二）1、商务标主要包括（均须加盖投标单位公章，一式叁份，正本壹份，副本贰份）

（1）投标一览表

（2）投标函

（3）法人授权委托书

（4）投标报价表

2、投标人只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受

3、本次报价，投标报价表应由法定代表人或被授权人签署同时必须应清楚地标明投标人拟提供货物的名称、型号、生产厂家、数量、单价和总价；投标报价上货物的价格是交货地验收价格，其总价即为履行合同的固定总价（单价和总价采用人民币表示）；投标人的报价不得高于本次招标最高限价，否则按废标处理；

4、报价供应商的报价为一次性报价，投标人的报价包含所投产品费用、设计费、运杂费、装卸费、包装费、安装及调试费、保险、检测、消防验收、税金、建设单位的招标代理费、总包服务费及售后服务等以及国家规定的各项费用等一切费用（总包服务费为总价的3%，此项费用由中标方支付给总承包方）

5、供应商报价时必须用非手写的方式填写报价函。否则，将做废标处理，后果自负。

6、本项目招标代理服务费用按《招标代理服务费管理暂行办法》计价格［2002］1980号文件规定的60%执行(招标代理费：中标价×1.5%×60%；代理费不足3000元的按3000元计算），此项费用中标单位在领取中标通知书时，一次性付清。

（三）投标文件的签署和装订

1、投标文件必须为书面文件，一式三份，正本一份，副本二份。并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

2、投标文件应用不褪色的材料书写或打印，投标文件外封包的开口处应密封并加盖投标人公章；投标一览表、投标函、投标报价表应有投标人的法定代表人（或其委托代理人）签名（或盖章）并加盖投标单位公章；由投标人的法定代表人委托代理人的签字的，在投标文件中须同时提交授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合招标文件要求。

（四）投标文件的密封

 投标人应当将资格标正本、副本密封于资格标袋内；商务标正本、副本密封于商务标袋内，并且在投标文件密封袋上应写明招标工程名称、项目编号、投标人名称和地址并加盖投标人印章；在封口处须加盖单位公章并标注“于2013年11月29日 9 时 30分之前不得开启的字样”。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。

   六、投标文件递交时间及地点

1、时间： 2013年11月 29日 9 时30分前  

2、地点：全椒县王曹西苑SC楼四楼（全椒县招标采购交易中心）。

投标人在递交投标文件时，应现场向招标代理机构交纳招标文件费用200元，未交纳该费用投标人，其投标文件将被拒绝。

   七、投标保证金

供应商递交投标文件前，必须提交规定的投标保证金。评审时供应商没有交纳投标保证金的，招标采购交易中心有权拒绝接受其投标文件。招标采购交易中心和采购人的利益在因供应商行为受到损害时，可从供应商的投标保证金中获得补偿。

1、投标保证金为人民币5万元（由投标单位基本账户汇入），在确定中标供应商后，其保证金转为履约保证金。

2、供应商在开标截止时间前把投标保证金以转帐形式交到以下其一账户：

1)收款单位：     全椒县招标采购交易中心    

开户银行：    中国银行全椒县支行营业部   

银行账号：        184211643915           

2)收款单位：     全椒县招标采购交易中心    

   开户银行：中国建设银行股份有限公司全椒支行

  银行账号：      34001737308053009462     

转账凭证附加信息栏必须注明：项目编号 QJCG--H2013105 方便网上查询。投标及信用保证金截止时间为 2013 年 11 月29 日9 时 30 分 。

   八、评标小组及评标

1、评标由招标人依法组建的评标小组负责。评标小组由3名专家评委组成，在开标前，随机抽取。

2、评 标

①、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：

Ⅰ.未按招标文件格式要求签字盖章的。

Ⅱ.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

Ⅲ.未按招标文件要求提交投标保证金的。

Ⅳ. 投标函总报价与投标报价表总报价不一致的。

Ⅴ. 投标报价高于最高限价的（含最高限价）。

②、报价的评审

如总价与单价不符时，以单价为准，修正总报价，但单价金额小数点有明显错误的除外。投标报价修正方法：数量与工程量清单的数量不一致的，以工程量清单为准，并修正合价与总价；数量与单价乘积不等于合价的，以单价为准并修正合价与总价；各项合价之和不等于总价的，以合价为准，并修正总价。

按上述方法修正（经投标人确认）后的总价作为评标的依据，投标人拒绝签字确认的，按废标处理。

   九、成交原则

1. 由评标小组确认报价人提供货物的质量、服务均符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。最低报价有两家或两家以上相同时，将由招标人抽签确定中标人。如所有投标人的投标报价均明显高于市场价或异常接近最高控制价，评标委员会可以不确定中标候选人。

2. 该项目报价一经评标小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本招标采购做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，没收其投标保证金，该报价人在今后一年内不得参与全椒县招标采购交易中心的所有招投标活动。

3.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

4. 经过评标后，评标小组推荐3名投标人为中标候选人，并标明排列顺序。

5.中标候选人确定后，招标人应将中标候选人名单在 全椒县招标采购交易中心（www.qjzbcg.gov.cn）公示3个工作日。中标候选人名单公示3个工作日后，若招标人未接到投诉或招投标监督管理部门未通知招标人在招标投标活动中有违法行为的，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，或经查实，有弄虚作假行为、其他虚报投标资料、其他不良记录等违背招标文件的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，依此类推。

6.本项目设有最高控制价，最高控制价为 750000元人民币，报价人的报价高于此次采购最高控制价，作废标处理；

  十、其他事项：

1.报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

2.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则招标人有权中止合同并没收履约保证金。

3、招标人对中标人下发材料供应计划，中标人不能履行合同，材料供应未能按原计划进场，延误时间超过48小时或进场材料因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响施工的，招标人将终止合同，没收其履约保证金,并另行安排其他材料商进行供货。

十一、开标日期：2013年11月29日 9 时 30 分

十二、联系方法：

全椒县招标采购交易中心 

联系人：陆主任      电  话：0550-5218923

招标人：全椒县公共服务中心建设项目指挥部

联系人：赵竹        电  话：15955052774 

招标人：浙江海天建设集团有限公司

联系人：金云伟      电  话：18655022699 

十三、材料采购合同

合同协议书（格式）

合同名称：                         

合同编号：                         

采购编号：                         

采购人：                                        电   话：            

中标人：                                        电   话：            

1、材料采购质量要求：

①、材料质量应符合设计图纸要求和国家工程质量标准。

②、材料供应应符合采购清单中的规格、型号、性能、等要求。

2、包装运输：

①、所有材料应按产品包装标准进行包装，并保证上下装车方便，不受损坏；

②、运输时必须注意防止包装之间在运输途中相互碰撞，造成产品损坏；

③、运送到现场必须分类堆放整齐；

3、供货总工期为：合同签订后，中标人3天内将施工方案及施工图报消防主管部门审核通过并提供经消防主管部门审核通过后的施工图8份，交给招标人。并在一星期内按审核后的施工图设备内容完成供货、施工及调试。

4、付款与结算：

工程款(进度款)支付：安装调试结束后付合同价款的60%,竣工验收合格后付至合同价款90%,余款10%在质保两年后付清（无息）。

5、履约保证金退还：

投标保证金直接转为履约保证金，履约保证金在履行完合同要求的相应义务后一周内无息退还。

6、违约责任

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

买方违反合同规定，拒绝接收卖方交付的合格标的物，应当承担卖方由此造成的损失。

卖方延期或不能交货（逾期超过三天视为不能交货），或交货不合格从而影响买方按期正常使用的，每逾期一天应向买方偿付合同总价款2%的违约金，违约金不足以补偿损失的，买方有权要求卖方补足。

因水灾、火灾、地震、战争等不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

7、本合同一式陆份，经双方授权代表和签字盖章，经县招标采购管理局审查备案后立即生效。

采购人：                               中标人：

单位盖章：                             单位盖章：

代表签字：                             代表签字：

日期：    年  月  日                   日    期：   年   月   日

商务投标文件格式

xxxxxxxxxxxxx项目

商

务

投

标

文

件

投标人：              

2013 年  月  日

目  录

一、投标一览表

二、投标函

三、授权委托书

四、投标报价表

一、投标一览表格式

投标单位：（盖章）               法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：

备注：1、此表用于开标会唱标之用，表中最终投标报价必须与投标函中投标总价完全一致，如不一致，按废标处理。

二、投  标  函

致：                            

1、根据你方招标采购项目的招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸和其他有关文件后，我方愿按招标文件规定提供交付的货物投标总价为：大写人民币（金额、单位）￥：        元 。

2、我方已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

3、我方同意从投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。

4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。

5、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

6、一旦我方中标，我方保证按照招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的时间和地点完成供货与安装，保证所供货物符合招标文件要求的技术参数、规格和数量，并交付买方验收、使用。

7、一旦我方中标，我方保证在规定的时间内按招标文件规定的方式、金额向招标人提交履约保证金。

8、我方同意所提交的投标文件在招标文件中规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

9、我方将与本投标函一起，提交人民币      元作为投标保证金.

投 标 人：      名称   （盖章）     单位地址：                 

法定代表人或其委托代理人：    （签字或盖章）    

邮政编码：          电话：              传真：               

开户银行名称：                    开户银行账号：               

日期：        年        月        日

注：投标函报价内容必须打印，不得出现手写内容，否则按废标处理。

三、法人代表授权书

本授权委托书声明：我         （姓名）系          （投标人名称）的法定代表人，现授权委托        （单位名称）   的     （姓名） 为我公司法定代表人授权委托代理人，参加      招标人     的                    项目的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权，特此委托。

授权代理人：        （签字或盖章）     

投  标  人：           （盖章）        

法定代表人：        （签字或盖章）     

日      期：              年    月    日

四、采购项目投标报价表

七氟丙烷气体灭火系统报价报价汇总表

投标单位：（盖章）  法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：   日期：    年   月   日

备注：1、上表中的单价必须以人民币的形式表示；

2、投标人所报的投标总价和单价应包含以下几项：（1）、所投产品费用、设计费、运杂费、装卸费、包装费、安装及调试费、保险、检测、税金、消防验收、建设单位的招标代理费、总包服务费及售后服务等以及国家规定的各项费用等一切费用（总包服务费为总价的3%，此项费用由中标方支付给总承包方）

3、本项目招标代理服务费用按《招标代理服务费管理暂行办法》计价格［2002］1980号文件规定的60%执行(招标代理费：中标价×1.5%×60%；代理费不足3000元的按3000元计算），此项费用中标单位在领取中标通知书时，一次性付清。

4、投标人必须按消防主管部门审核后的施工图设备内容供货（投标人在报价时自行考虑上述因素，中标后的投标报价不作调整）。

资格证明投标文件格式

xxxxxxxxxxxxx项目

资

格

证

明

投

标

文

件

                 投标人：              

2013 年  月  日

目      录

一、投标文件相关资料

二、所供货物组部件、备品、备件清单

三、产品质量及售后服务承诺

四、所投货物的技术资料、证书及相关检验报告等

五、售后服务体系与维保方案

六、生产厂家签署的承诺书

一、投标文件相关资料

1、通过有效年检的营业执照、税务登记证、资质证书复印件或影印件；

2、法人授权委托书及授权代理人身份证原件（若法人代表本人参加开标会则不需此件）；

3、授权厂家或投标人通过的相关质量认证（如果有的话）；

4、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（如果有的话）；

5、相关机构出具的资信证明（如果有的话）；

6、产品荣获的荣誉证书（如果有的话）；

7、所投产品通过的国际认证（如果有的话）。

注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。采购单位保留要求核对原件的权利。

二、所供货物组部件、备品、备件清单

投标单位：（盖章）          法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：

 三、产品质量及售后服务承诺

四、所投货物的技术资料、证书及相关检验报告等

（格式由供应商自行确定）

五、售后服务体系与维保方案

（格式由供应商自行确定）

六、生产厂家签署的承诺书

我          （生产厂家名称）      现做出如下承诺：

                 项目中使用的由我          （生产厂家名称）      所生产的产品，如代理商在履行合同中所引起的一切经济及法律责任，我          （生产厂家名称）      均予以承担。

特此承诺。

法定代表人：        （签字或盖章）     

日      期：              年月    日