尊敬的供应商：

五河县公共资源交易中心受有关单位（以下简称采购人）的委托，现计划采购一批办公自动化设备，以询价方式组织采购，现将有关事项函告如下：

第一条 采购货物需求

供应商可投一包或多包。

被询价的供应商可到五河县政府网（http://www.wuhe.gov.cn/）上直接下载本询价文件，采用密封递交或快递方式报价，报价文件一正一副，报价截止时间及开标时间为2013年7月10日下午3时30分，采用快递方式报价的确保开标前寄到本中心，否则，后果责任自负。此次为采购人所在地验收价（含货物价格、安装调试费、运输费、装卸费和税金等），以人民币报价，报价函及报价表必须有供应商法定代表人或授权委托代理人签字，加盖单位公章方为有效。

第二条  供应商资质要求

供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，同时属于从事相关办公自动化设备生产或经营的企业法人或其他经济组织。

第三条  报价文件组成及要求
（一）报价文件组成

1、报价函（格式见附件中格式2）
2、报价表（格式见附件中格式3）

3、法定代表人资格证明书（格式见附件中格式4）
4、法定代表人授权委托书（格式见附件中格式5， 法定代表人报价时不需要）
5、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件中格式6）
6、技术指标响应表（格式见附件中格式7）
7、营业执照副本复印件（加盖供应商红色公章）
8、税务登记证副本复印件（加盖供应商红色公章）
9、组织机构代码证副本复印件（加盖供应商红色公章）

10、本询价文件要求提供的其他材料（加盖供应商红色公章）

（二）报价文件要求

1、对于附件（报价文件内容及格式）中给定格式的，必须按照给定的格式进行填报；没有给定格式的，供应商可以自行设计；供应商在装订报价文件时，应严格按照附件中“备注”栏的顺序进行装订，不得活页装订；装订应从左侧不得少于2个订书钉，不按要求或活页提交的报价文件，采购人予以拒绝。

2、以上文件材料应齐全完整、真实有效，供应商对询价内容及相关要求，均应作出实质性响应。

第四条  合同

采购人与供应商应当根据中标通知书签订合同。合同一式叁份，采购人、供应商、县公共资源交易中心各壹份（合同文本参见附件中格式8）。

第五条  供货与验收

供应商根据合同将供应的货物按时完整送达采购人所在地，不得拆封，由采购人组织相关部门进行验收，验收合格后，采购人在《五河县政府采购验收表》上签署验收意见并加盖公章。
    第六条  付款条件
    在供应商根据合同规定将货物交付、经验收合格后，供应商持发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的《五河县政府采购验收表》和《五河县政府采购货物采购合同》到县招标采购管理局审核备案后，由采购人向供应商一次性付清全部货款。
    第七条  询价小组的组成
    采购人依法组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对报价文件的判定，只依据报价文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。

第八条   注意事项
    1、报价有效期：从报价文件提交截止之日起30天内报价文件有效，在此期间内报价文件不得撤回或更改。

2、供应商所投货物为近期生产且未使用过的合格产品；其知识产权纠纷及其相关法律责任由供应商负责，采购人不承担任何责任。

3、评标方法：按实质性响应询价文件的最低评标价法进行评标，按评标价由低到高进行排序，取建议授标人1个。

4、中标结果将在五河县政府网（http://www.wuhe.gov.cn ）招标采购栏予以公布。

5、供应商对本项目的任何疑问，请以书面形式在报名截止时间或者报价文件提交截止时间止2天前提交至县公共资源交易中心的联系人处；

6、联系方法：联系人：季先生  高女士 联系电话：0552－5060077（fax） 5060035

联系地址：五河县公共资源交易中心（五河县城南新区行政服务中心二楼）邮编：233300；

  2013年7月5日

 附件：

报价文件内容及格式

 注：相关格式见五河县政府网招标采购栏。