（编号：HHGJ2013033-1）                                

尊敬的投标人：

安徽金诚造价师事务所有限公司（以下简称招标代理机构）受华环国际烟草有限公司（以下简称采购人）的委托，以二次询价方式对锅炉房铲车上煤进行对外承包，现将有关事项函告如下：

第一条 外包服务范围

外包服务范围：锅炉房铲车上煤、堆煤、卸煤

被询价的投标人可到华环国际烟草有限公司（http://www.ahyc.com.cn/cms/cms/website/hhgj/index.jsp）上直接下载本询价文件，采用密封现场或快递递交（采用快递方式投标的确保开标前寄到华环国际烟草有限公司--行政事业部，否则，后果责任自负）方式投标，报价文件一正一副，投标截止时间及开标时间为2013年9月2日上午11时00分，地点为：华环国际烟草有限公司二楼会议室。报价金额包括外包服务范围内容中所有的服务费、利润、税金等所有费用，以人民币报价，报价函及报价表必须有投标人法定代表人或授权委托代理人签字，加盖单位公章方为有效。投标人须在开标前交纳询价文件工本费叁佰元整，售后不退，否则，视同不响应询价文件，按废标处理。

第二条  投标人须知

1、合同期限：一年

2、中标单位需缴履约保证金2万元，合同期结束后15个工作日内返还中标方；

3、付款方式：按合同总价分2次支付，每6个月各支付一次，每次分别付总费用的50%，投标人需开具全年劳务费用发票。

第三条  投标人资质要求

1、具有相关铲车服务行业的独立法人单位或自然人。

2、身份证（法人代表或被授权人）、法人资格证明书或授权委托书（自然人不须提供）、企业资质证书（自然人不须提供）、营业执照副本（自然人不须提供）。

3、自备3吨铲车；

4、遵守华环公司规章制度，服从车间管理；

第四条  报价文件组成及要求
（一）报价文件组成

1、报价函（格式见附件中格式2）
2、报价表（格式见附件中格式3）

3、法定代表人资格证明书（格式见附件中格式4）
4、法定代表人授权委托书（格式见附件中格式5，法定代表人报价时不需要）
5、经年检的营业执照副本复印件（加盖投标人红色公章）如有
6、有效的税务登记证副本复印件（加盖投标人红色公章）如有
7、有效的组织机构代码证副本复印件（加盖投标人红色公章）如有
8、本询价文件要求提供的其他材料

（二）报价文件要求

1、对于给定格式的，必须按照给定的格式进行填报；没有给定格式的，投标人可以自行设计；投标人在装订报价文件时，应严格按照附件：报价文件内容及格式中“备注”栏的顺序进行装订，不得活页装订；装订应从左侧不得少于2个订书钉，不按要求或活页提交的报价文件，采购人予以拒绝。

2、以上文件材料应齐全完整、真实有效，投标人对询价内容及相关要求，均应作出实质性响应。

第五条  合同

采购人与投标人应当根据中标通知书签订合同。（合同文本参见附件中格式7）

第六条  询价小组的组成
    采购人依法组织询价小组。询价小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对报价文件的判定，只依据报价文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。
第七条  注意事项

 1、报价有效期：从报价文件提交截止之日起30天内报价文件有效，在此期间内报价文件不得撤回或更改。

2、评标方法：在有效投标人中，按同等服务实质性响应询价文件的最低评标价法进行评标，按评标价由低到高进行排序，取建议第一、第二授标人。

3、中标结果将在华环国际烟草有限公司（http://www.ahyc.com.cn/cms/cms/website/hhgj/index.jsp）予以公布。

4、投标人对本项目的任何疑问，请以书面形式在报名截止时间或者报价文件提交截止时间止2天前提交至招标人处；

5、联系方法：

招标人：华环国际烟草有限公司

联系人：钮先生      袁女士

电  话：0550-6679691

地  址：华环国际烟草有限公司--行政事业部（安徽凤阳县门台子工业园）    

招标代理机构：安徽金诚造价师事务所有限公司

联系人：马 工    瞿工           

电    话：18055286531    18949387760

地    址：合肥市蜀山区潜山北路478号国瑞大厦704室

网    址：www.ahjczj.com

报价文件内容及格式

格式1：

华环国际烟草有限公司锅炉房铲车上煤外包二次询价

报  价  文  件

编号：HHGJ2013033-1

投标人名称：（加盖单位公章）

签署日期：    年    月    日

格式2：

报  价  函

致：华环国际烟草有限公司
    根据贵方             （项目名称）询价文件，投标人            （投标人的名称）正式授权签字人           （姓名）和       （职务）代表投标人，提交报价文件正本1份，副本1份。
   据此函，签字人兹宣布同意如下：
⑴按询价文件规定交付货物，报价为人民币（大写）       元（￥    ）

⑵我们承担根据询价文件的规定，履行合同的责任和义务。
⑶我们已详细审核全部询价文件，包括询价文件澄清与修改（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
⑷我们同意在询价文件中规定的开标时间起遵循本报价文件，并在询价文件中规定的报价有效期满之前均具有约束力。
⑸开标后，如果在询价文件规定的报价有效期内撤回或修改报价文件，我方将承担相应的法律责任并接受相关部门的处罚。
⑹同意向采购人提供其要求的与本次报价有关的资料。
⑺我们完全理解贵方不一定接受最低报价。
与本报价有关的正式通讯地址为：
  投标人名称：          

  地址及邮编：                          
  电话、传真：                          

  投标人授权代理人签名：                
  地   址：
  开户银行名称：                       银行账号：
  公  章： 

日期：   年  月  日

格式3

报  价  表 （格式：如有 ）  

注：本表可拓展

法定代表人或授权代理人签名：

报价单位公章：

格式4       

                      法定代表人资格证明书

 

单位名称：                    地址：                          

姓名：           性别：      年龄：        职务：      身份证号码：        

本人系           （报价单位）的法定代表人。就         项目为货物的供应和售后服务，签署上述报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人（公章）：

日期：  年  月  日

格式5

法定代表人授权委托书

   本授权委托书声明：注册于      （地址）的      （公司名称）的   (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权      （单位）的     （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就      项目采购的投标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司名义处理一切有关的事务。

  本授权书于    年  月  日签字生效，无转委托权，特此声明。

法定代表人签字： 

代理人（被授权人）签字：

代理人（被授权人）身份证号码：

被授权人职务：  

被授权人单位名称、电话：

被授权人单位地址：

投标人（公章）：

6、服务承诺

7、投标资格证明文件（法人身份证或被授权人身份证复印件、企业资质证书复印件、营业执照副本复印件等，并加盖单位公章）。

8、有关资质证明材料和其它认为必要的内容。