项目编号：M114-2136

_明光市林业局 现以公开询价采购方式购买风力灭火机等防火物资，欢迎合格投标人积极参与，现将有关事项说明如下：

一、 项目需求

1、项目清单

备注：①供应商可以选择以上不提供低于项目清单要求的产品，其投标文件按废标处理。

2、质量要求

报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。

3、质保要求

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

4、交货时间:签订合同后_5个日历日

5、售后服务要求

因森林防火工作时间要求的特殊性，保修期内，在接到采购人报修电话后，供应商应在一个半小时内提供上门服务。

6、控制价：本项目控制预算价为8.55万元。

7、付款方式：验收合格一周后，供货方凭《供货验收书》及正规发票，招标人向供货方付款90%， 10%作为质保金，1年后质量无问题一次性无息付清。

二、投标人应具备的条件

1、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

3、在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录；

4、具有安徽省森林防火指挥部指定的防火器材供应商证明（提供原件）；

5、具备法律法规规定的其他条件；

三、报价及报价函要求

1、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2、编制投标文件时，不得提供虚假技术参数，应按投标产品的实际名称、型号填写真实技术参数值。如在评标时发现这种情况将在一至三年内禁止参加政府采购活动。

3、报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试税费等交付采购人使用前所发生的所有费用；

4、本项目为一个整包。

5、投标有限期：6个日历天

6、报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；

7、该项目采购最高限价为 8.55万元 。报价人的报价不得高于以上最高限价，否则按无效标处理；

8、报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；

密封函应加单位盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、包号、报价人名称和地址和于“2014年 11 月 15 日9:00 时”之前不得开启的字样”。

9、报价时间及地点

本次公开询价在报价前不接受报名登记。

时间：报价人需在 2014年 11 月 15 日9:00 时 做出一次性书面报价。

地点：明光市招标采购交易中心；

地址：祁仓路98号（祁仓路与柳弯路交叉口“三个中心”办公楼二楼）

10、报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封后递交明光市招标采购交易中心竞争性谈判室 205（祁仓路98号“三个中心”办公楼二楼）。

四、投标担保金及交易费

报价人随报价函缴纳投标担保金（人民币） 2000 元，投标担保金采用现金缴纳，由采购人于报价现场收取。中标人的投标担保金在与采购人签定采购合同后自动转为履约担保金，未中标报价人的投标担保金当场退还。未缴纳担保金的报价无效。(报价担保金需用信封密封且标明单位名称、金额等)

交易费：中标单位在领取中标通知书前向明光市招标采购交易中心交纳 500元交易服务费。

五、资格审查

报价前，采购人组建的询价小组对报价人提供的下列资料进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。

1、法定代表人资格证明文件或其授权书；

2、法定代表人或授权代理人身份证；

3、年检合格的营业执照副本和税务登记证副本；

4、安徽省森林防火指挥部指定的防火器材供应商证明原件

上述资料的复印件（加盖单位公章)按顺序装订封入投标文件袋，（1—4项需同时单独手持原件）；未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。审查结束后原件退还报价人。

六、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1、由询价小组确认报价人提供的资质证明、质量和服务等均符合采购要求后，按最低评标价法的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，价格相同的供应商将进行二次报价，按价格最低的原则确定中标候选人。

2、该项 报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与明光市招标采购交易中心的所有招投标活动。

3、报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

七、其他事项

1、报价人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合，请与 明光市林业局戴虎联系 13505506609。

2、中标人不得在成交后将成交项目转包，否则采购人有权中止合同。

3、 勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出 的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地勘察的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形 式的增加合同外造价或索赔的要求。

4、中标人在公示结束后7日内自行到明光市招标采购交易中心领取中标通知书。

5、采购函答疑及澄清:如报价人对采购函有疑问，请将疑问内容以电子邮件形式于2014年 11月 12日 7：00时前发送至mgzbj@qq.com，采购人将以澄清公告形式于2014 年 11月 12 日 18:00时前在明光市招标采购网予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。 （询疑文件必须写明理由和建议条款，并且注明联系方式）

2014年11月10日

明光市林业局

附：投标书组成（参照格式文本）

1、封面

明光市政府货物采购项目

投 标 文 件

采购项目名称：

采购项目编号：

采购项目包号：

投标人名称：

签署日期：

2、报价书

报价书

致: （采购人） ：

我公司己经认真阅读《 项目（编号）询价采购函》，决定参加投标。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供服务，整包投标为人民币（大写） 。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成服务的交货并交付招标人验收。

3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）

的投标担保金，并且承诺遵守询价文件中关于投标担保金的规定。

4、我方为本项目提交的投标文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

投标人： （公 章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

日 期：

通讯地址：

电 话： 传 真：

3、法定代表人资格证明文件或授权书(手持至开标现场，无需封装在投标文件中)

法定代表人授权书

（采购人）：

（投标人全称）法定代表人 授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的 项目（编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件

授权方 （全称并加盖公章）：

法定代表人签字：

日 期：

被授权方签字：

日 期：

4、投标人基本情况表

投标人名称： （盖章）

法定代表人或授权代表: （签字或盖章）：

投标日期:

5、报价清单

报价清单表:

项目名称：

项目编号：

项目包号：

投标人： （公 章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

日 期：

（备注：报价清单表格可根据投标人情况自行设计，但必须包括清单中项目。）

6、2011年以来业绩证明材料(以中标通知书为准)

投标人名称： （盖章）

7、2014年交税证明情况（以每月缴纳国税、地税发票为准）

8、技术支持与服务承诺；

9、投标资格证明文件（营业执照复印件、税务登记证复印件等）；

10、法定代表人或授权代理人身份证复印件；

11、其它询价文件要求的证明材料；

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章。