招标编号：AHSDXY2013023

   安徽水利水电职业技术学院
二○一三年八月五日

安徽水利水电职业技术学院
计算机机房改造维修项目招标公告
 

安徽水利水电职业技术学院对“计算机机房改造维修”项目进行公开招标，特邀请有能力和资质的单位参加投标。
一、招标项目编号：ANHSDXY2013023
二、招标方式：公开招标
三、招标项目：计算机机房改造维修
四、项目实施地点：安徽水利水电职业技术学院院内
五、投标单位资质
1.具有独立法人资格的一般纳税人企业。
2.注册资金50万元以上。
3. 提供营业执照和税务登记证正本复印件、副本原件。
六、招标书的发售
投标人应于2013年 8 月 5日至2013年 8 月 31日每天上午8：30-11：30 时（北京时间）在合肥市东门合马路18号安徽水利水电职业技术学院行政楼3楼第三会议室购买招标文件（购买招标文件前，请先电话联系），本招标文件售价为 300元人民币，售后不退。潜在投标人自行勘察现场。
七、投标保证金的缴纳
1、投标人在购买招标文件的同时缴纳投标保证金2000元整。未中标投标人的投标保证金在招标人确定中标人后5日内退还，利息不计。
2、未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
八、投标截止时间
投标截止于2013年 8 月31日9时，逾期收到的或不符合规定的投标文件不接受。
九、开标时间、地点
1、开标时间： 2013年 8月31日9时。
2、开标地点：合肥市合马路18号安徽水利水电职业技术学院行政楼三楼第三会议室。
十、联系方式
招标人：安徽水利水电职业技术学院    
地  址：合肥市东门龙塘合马路18号
邮  编：231603               传  真：0551—67316678
联 系人： 李老师     电    话：0551-67319009    13956093988
董老师     电    话：13721055551 
吕老师     电    话：13365519711
 
 
                                       二〇一三年八月五日
 
 
 

  招  标  书

一、投标人须知前附表

 
二、投标人须知
 
（一）、总    则
1、资金来源
1．1买方已筹集了一笔可靠资金，用于支付“投标人须知前附表”中序号1所列的项目采购的费用。
2、本次招标方式及投标人资质要求
2．1本次招标采取“投标人须知前附表”序号3规定的招标方式。
2．2凡是符合招标公告中规定资质要求的法人或其他经济组织，均可参加投标。
3、投标费用
3．1投标人必须自行承担所有与参加本项目投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
 
（二）、招标文件
4、招标文件包括：
4.1投标人须知前附表
4.2投标人须知
4.3投标人须知补充事项
4.4合同条款前附表
4.5合同条款
4.6合同格式
4.7货物需求一览表
投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的内容。如果投标没有满足招标文件的有关要求，其风险由投标人自行承担。
5、招标文件的澄清
5．1在投标截止时间15天前，投标人有权要求招标人对招标文件中的有关问题进行答疑、澄清。
5．2投标人对招标文件如有疑问，应在投标截止日前15天按招标公告或本须知前附表中的联系方式，以书面传真形式通知安徽水利水电职业技术学院。安徽水利水电职业技术学院对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，以书面形式予以答复，同时将书面答复传送给每个购买招标文件的投标人，但不说明问题的来源。
6、招标文件的修改
6．1在某些情况下，安徽水利水电职业技术学院有权对招标文件进行修改。
6．2安徽水利水电职业技术学院若对招标文件的修改，将以说明函的形式通知所有购买招标文件的投标人，并作为投标文件的内容具有同等的效力。投标人应尽快以传真形式回复安徽水利水电职业技术学院对收到的说明函加以确认。
6．3为使投标人有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，安徽水利水电职业技术学院可以决定延长投标截止日期，并以书面形式通知所有购买投标文件的投标人。
 
(三)、投标文件及编制要求
7、投标文件包括：
7.1投标函
7.2开标一览表
7.3供货及投标报价表
7.4零件、配件表
7.5规格响应表
7.6供货及投标技术方案
7.7资格证明文件
8、投标的语言及度量衡单位
8．1投标人的投标书、以及投标人与安徽水利水电职业技术学院就有关投标的所有来往函电均须使用中文。
8．2除技术要求中另有规定外，投标书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
9、投标文件构成
    9．1投标书应包括第一章、（三）、7条中所包括的全部内容。
9．2投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标，其投标书将作为合同的重要组成部分。
9．3投标人不得在未征得安徽水利水电职业技术学院许可的情况下，擅自对招标文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其投标书在评标时有可能被认为是未对招标文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。
10、投标报价
10．1投标书的投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供货物的名称、生产厂家、数量、单价和总价。每序号只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的投标文件将被视作废标。
10．2投标报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。
10．3技术要求中规定的安装、调试和培训的费用应包括在投标报价中。
11、投标货币
投标须以人民币报价。
12、证明投标人合格的资格文件
12．1投标人在其投标文件中，应包括证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的资质证明文件。
12．2按照招标人确定的货物需求，投标人提供的关键货物如果不是自己制造的，投标人应得到货物制造厂家的正式授权。
12．3投标人必须具有履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面的能力。
13、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
    13．1投标人应提交招标文件要求提供的证明货物、辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标书的一部分。
13．2为使所采购的关键性货物正常、连续地使用，投标人应提供关键性货物正常使用两年期间所需的完整的零配件、特种工具等清单，以及它们的货源及现行价格(见投标书表四“零件、配件表”)，此价格不包括在总报价中。
  13．3投标人应注意：招标文件在技术要求中指出的工艺、材料、设备，参照的商标仅作为说明并没有限制性，投标人可以在投标中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。
14、投标保证金
14．1投标人投标时，必须以人民币提交投标人须知前附表中规定数额的投标保证金。招标人的利益在因投标人行为受到损害时，可根据第14．6条规定的条件从投标人的投标保证金中获得补偿。
14．2投标保证金可采取下列任何一种形式：
    （1）银行汇票、转账支票；
    （2）现金。
14．3在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标人将视其为对招标文件未做出实质性响应而予以拒绝。
14．4未中标人的投标保证金，将按照第15条规定的投标有效期或经投标人同意的延长投标有效期期满后三十天内予以退还，不计利息。
14．5中标人的投标保证金，将在签订合同后7日内予以退还，不计利息。
    14．6下列任何情况发生时，投标人将不得要求安徽水利水电职业技术学院退还其投标保证金：
A．投标人在投标有效期内撤回其投标的；
B．中标人在规定期限内未能与招标人签订合同的。
15、投标有效期
    15．1投标有效期在“投标人须知前附表”序号5中有明确的规定。投标人承诺的投标有效期短于此规定时间的，其投标将被视为非实质性响应而予以拒绝。
15．2在特殊情况下，安徽水利水电职业技术学院可于原投标有效期满之前，向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件或电报等。投标人可以拒绝安徽水利水电职业技术学院的这种要求而不失去其投标保证金。同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标书。第14条的有关投标保证金的规定，在延长的投标有效期内继续有效。
16、投标文件份数、签署和装订要求
    16．1投标人应准备投标人须知前附表序号9规定份数的投标书。每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。
16．2投标书的正本和所有的副本均需打印并进行死装订，由投标人的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在投标书上。投标书正本的每一页须由投标人或其授权代表签字。
16．3投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章。
 
(四)、投标书的递交
 
17、投标书的密封和标记
    17．1投标人应将投标书的正本和所有副本分别用包装袋封装，即正本单独装在一个密封袋中，所有的副本再装在一个或几个密封袋中，且在封皮的右上角标明“正本”或“副本”的字样，这些“正本”和“副本”再封装在一个密封袋中。
    17．2内外层密封袋均应：
    (A)按“投标人须知前附表”注明的地址发至安徽水利水电职业技术学院；
    (B)注明项目名称、招标编号、所投包组、正本或副本及“请在2013年8月31日上午9：00时 (开标时间，详见“投标人须知前附表”序号7的规定)之后启封”的字样。
17．3投标人应在内外密封袋上写明自己名称和地址，以便其通过邮寄投标文件晚于投标截止时间到达安徽水利水电职业技术学院时，能原封退回。
18、迟交的投标书
18．1安徽水利水电职业技术学院将拒绝迟交的标书。
19、投标书的修改和撤回
    19．1投标人在递交投标书后，可以在规定的投标截止时间前修改或撤回其投标书。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知安徽水利水电职业技术学院。
19．2投标人的修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，并按第17条的规定进行密封、标记和发送。
 
(五)、开标与评标
 
20、开标
    20．1安徽水利水电职业技术学院将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织开标，投标人须委派法定代表人或其授权委托人参加。
    20．2开标前，由投标人代表先检查投标文件的密封情况，也可以由公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封、唱标。
20．3唱标的内容包括投标人名称、投标价格、工期等相关要素。
20．4开标时将做开标记录，记录的内容包括开标时宣读的全部内容。开标记录内容当场由投标人代表签字确认。
21、评标
21．1开标结束后，评标随即开始。
21．2评标工作由为该项目专门组织的、由五人以上单数组成的评标委员会（简称评委会）进行。
21．3评委会按先初审、后复审的程序对投标文件进行评审。
21．4在初审阶段，属于下列情形之一的投标书将不得进入复审阶段：
（1）未足额提交投标保证金，或其投标保证金的有效期未能满足招标文件规定要求的；
（2）投标书正本未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的；
（3）投标书未死装订，且编排混乱、且擅自修改招标文件格式化要求的；
（4）未能满足招标公告或招标文件要求资质条件的。
21．5在复审阶段，评委会将采用综合评分法，从经济、综合实力、技术指标、供应方案、售后服务四个方面对投标书进行评审。打分法采取百分制。
（1）经济占40分。主要是评审投标人的现场交货价格，该价格包括货物的生产成本、运输费用、保险费用、运输和保管过程中发生的合理损耗费用、国家对供应商征收的各种税费、安装调试费、培训费和相关的服务费用等。
各投标人投标报价中最低报价的投标人得满分40分。各投标人投标报价得分以最低投标价为基准价，每高1％减1分（得分四舍五入保留1位小数）
（2）综合实力5分。主要评审投标人经济实力、市场信誉度、销售业绩、生产管理水平、企业荣誉、财务状况、银行资信以及所提供货物与服务的正当性、可靠性等方面。
（3）技术指标占40分。主要是审查投标书对招标文件技术要求的响应程度。评审投标产品的技术参数、性能指标、产品质量承诺、产品质量保证措施等方面。如招标文件有要求，评委会还将评审投标技术方案等。
（4）供应方案占10分。主要评审投标人技术力量、物力、财力、生产能力及保证工期的其他具体措施等。
（5）售后服务占5分。主要评审投标人对交货时间、质量保证期、售后服务计划、培训计划、服务响应时间等方面。
（6）评标标准：
 
评分标准

 
21．6在复审阶段，评委会还需对投标人的投标报价和数量进行审核，看其是否有计算上的错误。修正错误的原则如下：
（1）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；
（2）如果单价与数量的乘积和总价不一致，以单价为准。当小数点有明显的错误时，评委会将以总价为准，并修正其单价。
21．7评委会将允许投标人修改其投标中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。
21．8如为竞争性谈判，评委会在评标时将分别与各投标人就其产品的质量、服务、价格进行协商、谈判。其后，评委会根据协商的结果，综合评价各投标人的协商谈判后的承诺，排出拟授标人的名单顺序。
22、投标书的澄清
22．1为有助于对投标书的审查、评价和比较，评委会可视情况分别要求投标人对投标书中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式，但投标价格和实质性的内容不得更改。
23、评标过程的保密性
    23．1开标后，直到授予中标人合同止，凡是与投标书审查、澄清、评价、比较以及授标建议等方面的情况，评标委员会成员和参与评标的工作人员均不得向投标人或其他有关的人员透露。
23．2在评标过程中，投标人如向评委会成员施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。
 
(六)、授予合同
 
24、合同的授予
    24．1评委会将评标情况写出评标报告提交项目招标领导小组。对进入复审阶段(实质上响应招标文件)的投标人，按其得分序号值的低高排出第一中标人、第二中标人等拟授标的先后顺序。
  24．2评标报告经项目招标领导小组批准同意后，在安徽水利水电职业技术学院的主持下，买方与第一中标人(卖方)签订合同。
25、买方授标时更改采购货物数量的权利
    25．1买方在授予合同时，有权对“货物需求一览表”中规定的采购货物和服务的数量予以增加或减少。但这种增加和减少不得影响其他采购货物的单价。
26、否决所有投标和重新招标
26．1如评委会认为所有投标书均未能对招标文件做出实质性响应，或有效投标人不足三家，将宣布本次招标无效。招标人将重新组织招标。
27、中标通知书
    27．1中标人确定后，招标人向中标人发出《中标通知书》。
    27．2《中标通知书》将作为签订合同的依据之一。
28、履约保证金
    28．1中标人在签订合同的同时，必须按照合同规定向安徽水利水电职业技术学院提交“合同条款前附表”中规定数额的履约保证金。
28．2履约保证金的形式可以是银行转账或现金。
29、签订合同
29．1中标人应按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同。
29．2如果中标人没有按照第29．1条的规定去做，安徽水利水电职业技术学院将取消该授标，该中标人不得要求安徽水利水电职业技术学院退还其投标保证金。在此情况下，经项目招标领导小组研究决定后，安徽水利水电职业技术学院可将合同授予第二中标人，或重新招标。
30、落标通知书
30．1在招标人与中标人签订的合同生效后，招标人将及时以传真、电邮等书面形式，向未中标的投标人发出落标通知书，同时退回其投标保证金。
31、未尽事宜
31．1  如以上投标人须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容见“投标人须知补充事项”。
 
 
 
三、投标人须知补充事项
 
1、投标人资质要求：具有独立法人资格、注册资金50万元及以上、提供年检合格的营业执照和税务登记证正本复印件、副本原件。
2、投标书必须死装订。投标人必须严格按照招标文件的格式及招标文件的要求制投标书，如有违背或改动，其投标文件将不能进入复审。
3、施工中如需要动用电动工具，中标人必须与招标人协商安排在非工作时间，不得影响其办公，施工垃圾自行处理。
4、投标人如对招标文件中有需要澄清的事项，须通过文字形式咨询。
5、投标人一定要认真阅读招标文件和招标文件要求的技术参数。
6、投标人中标后，不得转标；否则，一经核实，中止合同，并赔偿招标人的一切损失。
7、中标人应承诺：产品免费安装到位，负责调试正常。在安装完工检验后，若出现软、硬件问题，在接收到学院电话申请后十二小时内派出有关人员到现场解决。
8、所有货物必须原封运送到买方指定的地点并在用户方人员在场的情况下方可拆封、验收。
 
四、合同条款前附表
 

 
五、合同条款
 
1．定义
   本合同条款中的下列术语应解释为：
    (1)合同价：系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后安徽水利水电职业技术学院或买方应支付给卖方的价款。
    (2)货物：系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。
    (3)服务：系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持，如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。
(4)工程施工：系指卖方根据合同规定须向买方提供的、与货物安装相关的房屋改造、装修等。
2．技术规格
   2．1卖方提供和交付的货物技术规格、工程施工应与招标文件规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。
3．专利权
3．1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。
4．包装要求
   4．1除合同另有规定外，卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
   4．2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5．装运条件：
   5．1卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。
   5．2卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。
6．合同款的支付
 6．1卖方应按照签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据，安徽水利水电职业技术学院按合同规定审核后依“合同条款前附表”规定的付款条件付款：
    (1)运输部门出具的凭证；
    (2)发票；
    (3)制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书；
    (4)装箱单；
(5)验收证书。
7．技术资料
7．1卖方应在交货的同时—最迟应不晚于项目的竣工验收结束时，向买方移交所有与项目有关的技术资料，如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。
7．2如合同的标的物为进口货物，买方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外，还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资料。
8．质量保证
8．1卖方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养的条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后的十二个月质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。
  8．2卖方在收到买方关于产品质量问题的通知后七天内，应免费维修更换有缺陷的货物或部件。
8．3如果卖方在收到通知七天后没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。
9．检验
9．1在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的自我检验，并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告。该报告应作为卖方向买方要求付款时提交的付款单据之一。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。
10．索赔
10．1如果货物的质量和规格与合同不符，或在质量保证期内证实其货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请当地技术监督局或他有关部门进行检查，并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。
10．2在合同质量保证期内，如果卖方对质量问题负有责任，当买方提出的索赔时，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
    A、卖方同意退货，并将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用。
    B、根据货物的低劣和损坏的程度，以及买方所遭受损失的数额，由买卖双方协商降低货物的价格。
    C、卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。同时，卖方应按合同条款第8条规定，对更换件相应延长质量保证期。
10．3买方发出索赔通知后20天内，如果卖方未作答复，上述索赔将被视为已被卖方接受；如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内，按照本合同条款第10．2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方安徽水利水电职业技术学院从卖方提交的履约保证金中获得赔偿。
11、卖方误期赔偿
11．1卖方承担的项目须严格按照其在投标函中确定的完工日期完工，并经规定的各方验收合格后交付买方使用。
11．2卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析、研究，以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间，或终止合同。
11．3除合同第12条规定外，如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同，买方可从应支付给卖方未履行完的合同款项中获得经济上的赔偿。其标准为按每延期一天收取0．5％，但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的5％。如果达到最高限额，买方可考虑终止合同。在此情况下，卖方不得要求买方退还其履约保证金。
12、不可抗力
12．1如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的，且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间；如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时，受事件影响的一方可部分或全部免除责任。
13、税费
13．1卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。
14、履约保证金
14．1卖方应在收到中标通知书后通过国内的任何一家银行，向买方提供“合同条款前附表”中序号3规定比例的履约保证金。履约保证金的有效期到合同标的物的质量保证期期满为止。履约保证金期限为一年。
    14．2卖方提供的履约保证金应按本招标文件中规定的方式进行提供，与此有关的费用由卖方负担。
14．3如卖方经证实未能履行其合同规定的义务，买方有权要求从履约保证金中取得补偿。
15、买方的责任
    15．1在合同实施期间，买方应指派专人配合卖方工作，并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。如因买方的原因致使合同无法如期履行，买方须对因此造成的后果负责；给卖方造成损失的，卖方有权要求从买方获得赔偿。
15．2买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。在此情况下，卖方可以拒绝买方的此类要求而不被视为违约。
15．3在合同实施期间，买卖双方可就合同的未尽事宜签订补充协议，但不得签订背离原合同实质内容的协议。
15．4在由买方直接支付货款的情况下，当卖方忠实地履行了合同，向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经买方审查合格后，买方应按合同条款前附表中规定的条件付款，不得无故拖延。
16、仲裁
16．1在本合同执行中所发生的一切争端，买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。如从协商开始的30天内仍得不到解决，双方应将争端提的交有关省、市政府的行业主管部门寻求解决的办法。如仍得不到解决，则应申请仲裁。
16．2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
17、转让
17．1除安徽水利水电职业技术学院事先书面同意外，卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。
18、合同生效及其它
18．1本合同一式四份，买方、卖方各执贰份。
18．2合同应在买卖双方签字、盖章，并在安徽水利水电职业技术学院收到卖方提交的履约保证金后即开始生效
 
 
 
 
六、合同格式
 
安徽水电学院多媒体设备采购项目合同
招标编号： AHSDXY2013023
买  方：                                   电话：                      
卖  方：                                   电话：                   
    买方通过招标投标活动，经评标委员会的认真评审并经项目招标领导小组批准，决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：
  1、货物的名称、技术规格和数量
    本合同所采购货物的名称、技术规格和数量在卖方投标书“供货及投标报价表”中有明确规定。
  2、合同文件内容
  以下文件是合同不可分割的部分：
  (1)本项目招标文件
(2)招标文件说明函；
(3)卖方提交的投标文件；
(4)中标通知书；
(5)本合同的补充协议。
3、合同金额
根据招标文件的要求和卖方承诺，本合同的总金额为          元(人民币大写：                )，分项价格在卖方投标书的投标报价表中有明确规定。
4、项目完工时间
卖方应于合同签字生效后开始计算的     日内，完成合同规定的全部责任与义务，提交一份完整的自我验收报告，提交买方进行验收。
5、付款条件
验收合格后10个工作日内一次性付清合同总价90%货款(人民币        元)，10%余款(人民币        元)作为质保金，质保期12个月。
6、合同生效
本合同一式四份，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。
买    方：                        卖    方：
单位盖章：                        单位盖章：
代表签字：                        代表签字：
 
 
日期：   年   月   日
七、技术要求
 
1、项目需求：实训中心改造维修一个机房，机房配置120台计算机，每台计算机接入相应信息点；机房内布设静电地板，机柜，交换机，服务器，空调等设备；服务器配置机房管理及考试检录系统。
2、项目要求：机房主交换机接入校园网；满足教学及实训要求，满足机房智能化管理及上机考试智能化管理等要求。所有设备必须提供样品检测，符合要求后方可供货；所需设备及材料均需符合国家相关要求和标准。
 
八、机房建设需求一览表

 
 
注： 1、所需设备及材料均需符合国家相关规范及标准 。
     2、具体施工方案及设备布设请到现场实地勘察。
实地勘察联系人：董先生，电话13721055551
     3、台式计算机必须提供样机测试，符合要求后方可供货。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第二章
 
 
 
投    标   书
 
标书编号：AHSDXY2013023
 
 
 
 
 
项目名称：                                
 
投 标 人：                                
 
 
          年   月   日  
 
 
 
 
 
一、投标函（格式）
致：安徽水利水电职业技术学院
1、根据贵院AHSDXY2013023号招标公告，我们决定参加贵院组织的“计算机机房改造维修”项目的招标采购。我方授权        (姓名和职务)代表我方             （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。
2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向贵院提供所需的货物与服务，总投标价为人民币（大写）            。
3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后     日内完成项目的施工、安装、调试，并交付买方验收、使用。
4、我方同意按照招标文件的要求，向贵院递交金额为人民币（大写）
             的投标保证金。并且承诺，在招标有效期内如果我方撤回投标书或中标后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵院退还该投标保证金的权力。
5、我方为本项目提交的投标书一式四份，其中正本一份、副本三份。
6、我方愿意提供贵院可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
 7、我方完全理解贵院不一定将合同授予最低报价的投标人。
投标单位名称：                               
                       （公    章）
 
投标单位授权代表姓名（签字）：                
 
                         日    期：                    
 
     通讯地址：                                    
邮政编码：                电   话：           
传    真：         
投标单位开户行:                                
账          号:                                
 
 
二、开 标 一 览 表
 
投标人名称:

 注：1、 本表不要与投标文件一起装订，请将此表一式两份放入投标文件正本包装袋中。
     2、 请投标人详细填写如下内容，以便退还投标保证金：
         收款人：              开户行：              账号：              
         联系电话：            联系人：           
 
 
 
 
 
 
 
      (投标人签章)
 
    年     月     日
 
 
 
 
 
 

供货及投标报价表

投标单位（盖章）：
                                                           年   月   日

 投标人代表签字：
 
 
四、零件、配件表

 投标人签字：
 
 
五、规格响应表
 

注： 1、所需设备及材料均需符合国家相关规范及标准 。
     2、具体施工方案及设备布设请到现场实地考察。
     3、所有设备必须提供样品检测，符合要求后方可供货。
 
 
 
六、供货及投标技术方案
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
七、资格证明文件
 格式一  营业执照（复印件）
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
格式二  法定代表人授权委托书
 
安徽水利水电职业技术学院：
                        （投标人）法人代表              （姓名，身份证号）授权           （投标人代表姓名，身份证号）为投标人代表，参加贵单位组织的               项目（招标编号AHSDXY2013023）招标活动，全权代表我方处理招标活动的一切事宜。
 
 
法人代表身份证明复印件：           被授权代表身份证明复印件：
 
 
 
                            法人代表签字：
                            被授权代表签字：
                            投标人全称（公章）：
                                  日期：
 
附：
投标人详细通讯地址：                        
邮  政  编  码：                      
传          真：                      
电          话：                      
电  子  信  箱：                      
 
 
 
 
 
 
格式三  制造厂家授权书
 
致：安徽水利水电职业技术学院
              (制造厂家名称)是在      (国名)依法登记注册的，其厂址是在                      。
              (被授权公司的名称)是在      (国名) 依法登记注册的，其主要营业地点在                    。
兹授予         （被授权公司的名称）代表我方提供水院AHSDXY2013023号“安徽水利水电职业技术学院多媒体设备”项目招标文件要求由我方制造的货物的合法代理人，全权处理与该货物有关的一切事宜。
 
 
 
 
 
被授权公司名称：               出具授权书制造厂家名称：      
         （公   章）               （公   章）
 
姓   名：                      姓   名：            
职   务：                      职   务：            
 
                                日   期：            
 
 
 
 
格式四  银行出具的资信证明
（格式由银行自定）
 
 
 
 
 
 
 
 
格式五  制造厂家资格声明
 

名称及其它情况

制造商名称：                                        

地 址：                                             

成立和/或注册日期：           (4)主管部门:           

(5) 性 质：                       (6)职工总数:           
 (7) 工程技术及管理人员：          (8)生产工人:           
 (9) 近期资产负债表（到            止）
A. 固定资产：               原    值：               
       净    值：               流动资金：               
    B. 长期负债：               短期负债：                
    C. 资金来源：               自有资金：               
       银行贷款：               
    D. 资金类型：               生产资金：               
       非生产资金：         
    E. 净资产:             
2、制造厂家不生产，而须从其它制造厂家购买的主要零部件：
      制造厂家名称        主要部件名称
                                          
                                          
3、制造厂家生产此投标货物的历史（年数）：             
4、近三年该货物主要销售给国内、外主要单位的名称地址：
      使用单位名称         销售项目            数量
                                                         
                                                         
 

国内销售：               (2) 出口销售：            

5、近三年的年营业额：
        年份       国内     国外       总额
                                             
                                             
6、易损件供应商的名称和地址：
  部件名称      供应商
                       
                       
7、有关银行的名称和地址：              
8、其他情况：                          
    我们保证上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，如贵中心需要我们愿意出示进一步的证明文件。
   制造商名称：              授权代表的职务：          
   授权代表签字：            电          话：          
   传        真:         
                             公章：               
     日期：               
 
 
格式六  贸易公司（作为代理）的资格声明
 
 

名称及其它情况

 (1) 投标人名称：                                        
 (2) 地   址：                     (3)  电  话：          
 (4) 成立和注册日期：              (5) 主管部门：         
 (6) 性    质：                    (7) 主要负责人：       
 (8) 职员人数：            
 (9) 近期资产负债有关情况表（到             止）
 A. 固定资产：                原值：                
    净值：                    流动资产：            
 

   B. 长期负债：                短期负债：            

   C. 资金来源：                自有资金：            

   银行贷款：            
 

   D. 资金类型：                 商业性：             

    非商业性：            
 E. 净资产：              
2、最近三年的年度总营业额：
      年 份       国 内       出 口       总 额
                                                 
                                                 
                                                 
3、同意为投标人制造投标货物和附有制造商的资格声明：
制造商名称和地址      制造项目和数量
                                    
                                    
4、须由其它制造厂家供应和制造的部件（如果有的话）：
制造厂家名称和地址      制造项目
                                    
                                    
5、最近三年中与各买方单位成交的此种投标货物（如果有的话）：
合 同 号：              
签字日期：              
产品名称：              
数    量：              
6、其他需说明的情况：                                 
                                                        
                                                        
我们保证上述声明是真实的、准确的，并提供了全部能提供资料和数据。如贵中心需要，我们愿意出示进一步的证明文件。
授权代表签字：                
授权代表的职务：             
电话：                          传真：              
 
                          公   章：                 
                          日    期：                
格式七  生产许可证
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
格式八 其他有关资格证书