各供应商：
受枞阳县国土资源局的委托，就其“一张图”本底数据库应用系统进行询价采购，现将有关事项说明如下:
1、项目编号: AHZYCG-2013047
2、项目名称：枞阳县国土资源局“一张图”本底数据库应用系统采购项目
3、采购内容:
序号
项目名称
数量（套）
技术参数
1
枞阳县国土资源局“一张图”本底数据库应用系统
1
详见附件
4、供应商资格要求：
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（2）必须是依法设立，并在中华人民共和国境内正式注册，有能力提供本项目中所采购的数据库、软件系统及服务、具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任的独立法人。注册资金不少于100万元。
（3）投标供应商应具有软件企业认定证书。
5、报价函构成：
（1）报价函封面；
（2）投标供应商法定代表人或授权委托人签署的有效报价单（加盖公章）；
（3）相关资质证件（复印件加盖公章）：营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证等相关资质证件；
（4）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书；
（5）规格响应表；
（6）质量保证书；
（7）售后服务承诺书；
（8）供应商认为满足询价函各项要求的其他证明材料。
6、报价要求：
（1）报价依据：见“3、采购内容”。
（2）报价以人民币报价。报价函中报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算为准（单价金额小数点有明显错误的除外）。供应商不同意按此修正的作废标处理。
（3）供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格（单价、总价）及服务承诺。本次报价只允许有一个报价，多方案、多报价将不予评审。
（4）供应商自行考虑市场风险，所报价格应包含现状调研、项目需求细化、系统分析、数据整合、软件开发费用、系统测试费用、验收费用、培训费用及售后服务费用，在指定地点、环境交付、安装、调试、集成、验收所需费用和所有相关税金费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用。以及合同约定的所有责任、义务的一切风险。
（5）最高控制价（人民币）：最高控制价为壹拾柒万元整（￥：170，000元），若投标供应商所报的投标总价格高于最高控制价，视为无效报价。
（6）投标供应商必须严格按照报价函格式与要求编制报价函，若不按报价函格式与要求编制的，则作为无效报价处理。
7、报价函递交：（采取到现场递交）
（1）报价函一式两份（一个正本，一个副本）。
（2）供应商应将报价函装订成册（像书籍一样装订）、密封，否则报价函将不被接收。密封袋封口处必须加盖公章并在密封袋正面标明询价函项目编号、采购单位、供应商名称、地址、联系方式等信息，在本询价函规定的截止时间前递交至指定的递交地点。
8、质量及售后服务要求：
（1）以“一张图”本底数据库为数据基础，采用先进的信息技术手段，研制开发“一张图”管理系统软件，实现对“一张图”本底数据库的集中管理、维护和应用。
系统应具备数据检查、数据入库、数据更新、数据查询、统计分析、信息展示等数据管理和应用的基本功能。实现海量数据库的全面、高效、安全的数据管理，能直观、准确、动态地展示全省国土资源“一张图”各个方面的综合信息，为行业管理、综合监管和辅助决策提供数据支持。
投标供应商提供的开发软件应是标准配置、全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。并承诺本项目产品的质量保证期为三年，自项目验收合格后计算，质保期内投标供应商应免费对运行中数据质量问题进行解决，直至运行完好为止。所提供数据应用软件系统须提供终生免费系统升级和维护， “一张图”数据库应用系统必须通过安徽省国土资源厅验收通过。
投标供应商应对采购人人员进行的技术培训，使采购人人员达到能独立进行管理、维护测试和故障处理等工作，以便投标供应商所提供的设备能够正常、安全的运行；如产品在安装或使用过程中发生质量问题，应自采购人通知后12小时内到达现场并提出解决方案。能提供其他更优质的服务，可在报价函中自行提供。该承诺将作为确定成交的参考依据。
（2）投标供应商所投的设备必须完全响应询价函中的要求，不符合询价函要求的供应商报价无效。
9、投标保证金：人民币壹万元（递交报价函时现金缴纳）
未成交供应商的投标保证金，在开标结束后当场退还；成交供应商的投标保证金自动转为履约保证金，在成交供应商按规定供货结束经验收合格后予以退还，不计利息。如果成交通知书发出后，成交供应商放弃成交项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，履约保证金不予退还。
10、合同签订及供货日期：成交供应商在合同签订后30日内按合同要求开发指定系统，并交付到枞阳县国土资源局使用。
11、付款方式：货物全部到齐，经安装调试验收合格后付90%，余款10%作为质量保证金，一年后无质量问题，一次性付清。（不计息）
12、评审原则：
（1）在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
（2）如有效最低报价相等则现场抽签决定。
（3）本次询价采购中如出现《政府采购法》第三十六条规定情形之一的，应予废标。
13、报价函接收截止时间：2013 年7月26日上午9:00时
报价函递交地点： 枞阳县国土资源局四楼会议室
14、开标时间：2013 年7月26日上午9:00时
15、开标前现场验证：（以下资料均为原件）
营业执照副本（2012年已年检）、税务登记证副本、组织机构代码证、投标人有效的身份证证件、软件企业认定证书。
16、联系人：臧先生 电话（手机）：0556-2827619
枞阳县政府采购中心
二○一三年七月二十二日
附：报价函格式与要求
枞阳县国土资源局“一张图”本底数据库应用系统
采购项目
项目编号：AHZYCG-2013047
报
价
函
投标供应商： （加盖公章）
法定代表人或其委托代理人签字：
日期： 年 月 日
报 价 单
项目名称： 枞阳县国土资源局“一张图”本底数据库应用系统
采购项目
项目编号：AHZYCG-2013047
序号
产品
名称
货物主要规格及参数要求
单价（元）
数量
总价
（元）
品牌
质保期
1
2
…
投标总报价
大写金额
小写金额
投标供应商（盖章）：
法定代表人或委托代理人：（签字）
相关资质证件复印件（加盖公章）
（营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证等相关资质复印件）
法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书
法定代表人身份证明书
兹证明，_____________________先生/女士在我公司任____________职务，系我公司法定代表人。
特此证明
公司名称（盖章）：
年 月 日
附：法定代表人身份证复印件
法定代表人授权委托书
致：枞阳县政府采购中心：
兹委派我单位 （姓名）参加贵中心组织的 枞阳县国土资源局“一张图”本底数据库应用系统采购项目采购活动（项目编号：AHZYCG-2013047），全权代表我单位处理本次报价中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人的签名负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无权再转委托。
特此委托。
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字）
附：
法定代表人身份证复印件
委托代理人身份证复印件
日期： 年 月 日
规 格 响 应 表
序号
货物
名称
询价函要求的主要规格及技术参数要求
供应商所投货物的
规格及技术参数要求
响应情况
规格及技术参数要求
数量
规格及技术参数要求
数量
注：投标供应商必须如实详细填写技术参数
投标供应商：（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
质 量 保 证 书
致：枞阳县政府采购中心
本书作为 （报价供应商名称）对 枞阳县国土资源局“一张图”本底数据库应用系统询价采购项目（项目编号： ）提供的质量保证的证明。我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：
供应商：（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
年 月 日
售后服务承诺书
致：枞阳县政府采购中心
针对本次贵中心组织的 枞阳县国土资源局“一张图”本底数据库应用系统采购项目（项目编号： ）的活动，我公司 （报价供应商名称）决定参加，并对本次投标项目中的服务作如下承诺：
。
供应商：（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
年 月 日
注：售后服务承诺必须满足询价函相关要求。
附件
采购货物清单及技术要求