项目编号：QJCG-H2013042

全椒县招标采购交易中心受全椒县财政局委托现以公开询价方式采购手摇式档案室密集架、档案柜隔层板及安装，现将有关事项说明如下：

一、货物需求

1、参数与数量见附表：手摇橱式全封闭移动密集架18列，每列5组，每组6层，约130立方米；会计凭证档案柜隔层板9列。

 2、质量要求

投标单位提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，货物完好，物品配件齐全。

3、质保要求

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

4、售后服务要求

随时能为用户提供满意的售后服务，对于用户的售后服务请求须在24小时内上门服务；在质保期内因货物重大质量原因而需要更换的，须在48小时内完成。

5、制造及要求

（1）、凡需焊接的部位焊接牢固，焊点均匀，焊痕高度不大于1mm，焊点间距控制在100mm以内。焊痕表面波纹平整，无焊焦、焊穿等现象。

（2）、冲压件平整无毛刺，无裂痕，冲压尺寸的误差控制在+2.0mm之内。

（3）、折弯到位，以确保工件折弯所需角度，其邻边垂直度、平行度控制在≤1.5mm内。

（4）、涂层表面平整光滑，色泽均匀一致，无流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等外观缺陷。

（5）、载重性能要求

① 搁板载重：单面搁板上均匀载重40kg，双面为80kg，最大挠度为3mm，24h卸载后，无裂纹，永不变形。

② 全负载载重：每标准节在全负载（每块单面搁板均匀载重40kg）的情况下，架体、立柱无有明显变形，架体不产生倾倒现象。

③ 载重运行：在全负载的情况下，各列密集架在手动操纵下，都运行自如，无阻滞现象。每标准节手动摇力不小于11.8N(每列密集架的手柄摇力为：11.8N*标准节数)。

④    载重稳定性：在受全部载荷二十分之一外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的百分之一。支架、立柱无明显变形。

   6、安装要求

①各部安装应牢固可靠，没有松动现象，各结构件和架体无明显变形，架体无倾斜现象。每标准节组合后外型尺寸（长、宽、高）的极限偏差为正负2mm。

②标准架组装后，侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于2mm。

③门缝间隙在安装保障的前提下，均匀一致在1-2mm之间。

④导轨安装后，单根导轨的直线度不大于1.0mm/m。5m中不大于2.0mm。两根导轨水平高度偏差不大于1.0mm/m。两根导轨宽度之间的平行度偏差不大于2.0mm/m，全长不大于2.0mm，导轨对接处高低差不大于0.3mm，架体移动时与轨道保持90度。

7、供货期：15个日历天内供货并安装、调试。

8、供货地点：招标采购人指定地点。

9、付款方式

货到安装调试验收合格扣除5%质保金后付清。质保金在质保期结束后一周内无息结清。

7、项目参数配置及相关要求：  

 注：1、以上所采购的设备，必须按照招标人指定的地点、数量保质保量的完成安装调试，通过验收。

 2、上表中的货物需求数量，结算时按现场签证发生量为准，但投标人的投标单价不作任何调整。

8、产品机械部分材质要求

   二、投标人资质

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、具有独立的法人资格，生产厂家投标的，注册资金不少于人民币100万元。若为代理商投标，注册资金不少于人民币50万元，其代理产品的生产厂家注册资金不少于100万元，且中标后5日内提供厂家针对项目授权书原件和厂家产品售后服务承诺函原件。

3、 近三年来具有同类项目的业绩，并提供合同原件。（近三年指2010年5月—2013年5月）

4、具备法律法规规定的其它条件。

三、采购函疑问与澄清

    如报价人对采购函有疑问，2013年6月9日9时前将疑问内容以电子邮件形式发送至qjzbcgjyzhx@163.com(全椒县招标采购交易中心邮箱)，采购人将在2013年6月9日17时前在全椒县招标采购网（www.qjzbcg.gov.cn）予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

四、投标文件的编制、装订、密封要求

1、投标文件由资格证明文件及规格和技术要求响应表和商务标两部分部分组成，均须单独装订成册和密封

（一）、资格证明文件及规格和技术要求响应表主要包括（均须加盖投标单位公章，一式二份，正本一份，副本一份）

（1）法定代表人证书及法定代表人身份证（或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证）；

（2）投标人年检合格的法人营业执照副本、税务登记证；

（3）近三年来具有同类项目的业绩合同；

（4）规格和技术要求响应表；

（5）若为代理商投标的，需提供生产厂家的营业执照复印件（加盖生产厂家公章）；

（6）投标人认为有必要提供的其他相关资料。

上述材料复印件均须按顺序装订并每页加盖公章，投标人所提交的资格文件的完整与否，直接影响投标人的评审结果。对于未能提供以上有效证件或所提供的证件有不合格的投标人，其投标文件作废标处理。其内容中不得出现价格的相关内容。

（二）商务标主要包括（均须加盖投标单位公章，一式二份，正本一份，副本一份）

（1）法定代表人证书复印件或委托代理人授权委托书；

（2）报价函；

（3）采购项目报价表；

（4）招标文件中要求提供的其他相关资料；

2、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3、报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费、招标代理费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。  

 4、供应商报价时必须用非手写的方式填写报价函。且要满足所提供的参数配置要求，否则，将做废标处理，后果自负。【其中：本项目招标代理费用1700元（含专家评委费）由中标单位在领取中标通知书时向招标代理公司一次性付清。供应商在报价时应予以考虑。】

（三）投标文件的签署和装订

投标文件必须为书面文件，一式二份，正本一份，副本一份，并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

投标文件正本和副本中的文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署，并加盖公章。

投标人应当将商务标正、副本密封于商务标袋内；资格证明及规格和技术要求响应表材料正、副本密封于资格证明材料文件袋内。

（四）投标文件的密封

投标文件采用密封递交，在密封面上应标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于2013年6月17日15：30时之前不得开启的字样”封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。

五．投标文件递交时间及地点

1、本次公开询价在报价前不接受报名登记。

2、时间： 2013年6月17日15：30时前

3、地点：全椒县招标采购交易中心第三开标室（全椒县王曹西苑SC楼三楼） 

   投标人在递交投标文件时，应现场向招标代理机构交纳询价文件费用200元，未交纳该费用投标人，其投标文件将被拒绝。

六、投标保证金

供应商递交投标文件前，必须提交规定的投标保证金。评审时供应商没有交纳投标保证金的，招标采购交易中心有权拒绝接受其报价函。   

    招标采购交易中心和采购人的利益在因供应商行为受到损害时，可从供应商的投标保证金中获得补偿。   

1、投标保证金为人民币0.6 万元（由投标单位基本账户汇入），在确定中标供应商后，其保证金转为履约保证金；在全椒县招标局交纳长效保证金的单位本次无需交纳。

2、供应商在询价截止时间前把投标保证金以转帐形式交到以下其一账户：

①、收款单位：全椒县招标采购交易中心

开户银行：中国银行全椒县支行营业部

银行账号：184211643915

或②收款单位：全椒县招标采购管理局 

开户银行：中国邮政储蓄银行全椒县支行

银行帐号： 100190576290016666 

通过转账的，务必在《转账凭证》附加信息栏注明：项目编号：QJCG-H2013042  。且到账截止时间为6月17日15时30分，现场交纳现金无效。

七、资格审验

各供应商除应具有本询价函第二款规定的资格条件外，还应手持1—3条证件的原件及第4条的复印件加盖生产厂家公章的原件参加开标会：

1. 法定代表人证书及法定代表人身份证（或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证）；

2、投标人年检合格的法人营业执照副本、税务登记证副本；

3、近三年来具有同类项目的业绩合同（近三年指2010年5月—2013年5月）；

4、若为代理商投标的，需提供生产厂家的营业执照复印件（加盖生产厂家公章）

对于未按规定提供的投标人，其询价函不予开封，该询价函无效。

八、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1、由3名专家评委组成询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，将由询价小组抽签确定中标人。

2、该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。

3、本项目设有最高控制价，最高控制价为12万元人民币，报价人的报价高于此次采购最高控制价，作废标处理；  

十、开标日期：2013年 6月17日 15时 30 分

十一、联系方法：         

联系地址：全椒县招标采购交易中心（全椒县王曹西苑SC楼三楼）         

联系人：陆主任     电话：0550-5218923  

联系地址：全椒县财政局

联系人：王昌焱       电话：13965960795

全椒县财政局

2013年6月4日

 附：投标文件组成（格式文本）

全椒县政府货物采购项目

投 标 文 件

采购项目名称及包号：

采购项目编号：QJCG-H2013042 

投标人名称：

签署日期

1、法定代表人资格证明文件或授权书

法定代表人授权书

（全椒县招标采购交易中心）：

（投标人全称）法定代表人          授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的            项目（招标编号          ）招标活动, 全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件

              授权方（全称并加盖公章）：        

               法定代表人签字：             

              日    期：                

             被授权方签字：               

                日    期：             

 2、报价函

报价函

致: 全椒县招标采购交易中心      ：

我公司己经认真阅读《项目编号：QJCG-H2013042询价采购函》，决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写）       。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后       日内完成货物的交货并交付招标人验收。

3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）

       的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式二份，其中正本一份、副本一份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

                     单位名称：        （公    章）  

法定代表人或其委托代理人签名：       

             日    期：                      

通讯地址：                       

电   话：        传    真：      

3、采购项目报价表格式

采购项目报价表

备注：1、综合单价包括技术要求中规定的安装、调试、运输和培训费用和因本项目需发生及缴纳的代理费、场地交易费、配套服务费、维护费用、税金等一切费用。

2、投标单位需在此报价表中明确打印出此次投标的金额，签字并加盖单位公章，如没有达到要求，投标将为废标。

3、此表中最终投标报价必须与投标函中投标总价完全一致，如不一致，以废标处理。

投标人名称：

法定代表人或授权代理人：

          投标单位盖章：

日 期：    年   月   日

 4、规格和技术要求响应表

（可根据本项目需要作适当改动，由投标单位自行填写）

1、投标人在制作投标文件时，不得改动采购文件规格响应表中“买方填写部分”的技术参数，只能如实在“投标人填写部分”中写明所投产品的技术参数，如投标人通过改动“买方填写部分”的技术参数而使自已的产品满足要求，该投标文件将不能进入投标和评审。

2、采购文件中的技术参数“买方填写部分”是指产品的主要技术参数，投标人在制作投标文件时，在其“投标人填写部分”必须详细地列明产品的所有参数，不得简单拷贝或以“同左”、“同上”形式填写，否则视为不响应。

3、如果本采购文件中某一产品的个别技术参数属于某一产品的专有参数，投标人可以不受其限制，但投标人在采购文件规定的质疑期前应以书面形式向采购中心提出，如果采购中心对其质疑给予了答复，投标人以答复为准，如果未给予答复，投标人投标时在其投标文件的“规格响应表”中必须明确表述清楚；如评委认为某一技术参数不影响产品的整体性能，可不作为评审的必备参数。

投标人名称：

法定代表人或授权代理人：

          投标单位盖章：

日 期：    年   月   日